( eerste hulp bij organiseren)
Of je nu een verjaardag, babyborrel ,afscheid of jubileum organiseert – met deze praktische gids heb je alles snel op een rij. Minder stress, meer genieten.
Stap 1: Prik een datum
- Check de beschikbaarheid via onze reserveer-knop
- Houd rekening met vakanties, schoolperiodes of familieplanningen
- Denk aan dag- of avondfeest ? Met of zonder overnachting in de buurt.
Stap 2: Contacteer ons
- Bevestig je datum via het contactformulier of mail ons
- Bespreek praktische wensen ( tijden, toegang, decoratie,….)
- Betaal de waarborg om je datum vast te leggen.
Stap 3: Catering en drank
- Kies een cateraar of doe het zelf ( er is geen keuken , wel bijkeukentje en microgolfoven aanwezig)
- Denk aan vegetarische / vegan opties en allergieën
- ijsblokjes en glazen? Breng mee of huur.
Stap 4: Versiering en sfeer
- Kom op voorhand kijken om de zaal in te plannen en een goed beeld te vormen
- Thema of kleur? Breng tafeldecoratie , bloemen of lichtjes mee. Ook verkrijgbaar bij ons, als het in u thema past.
- ’t Bogaertje heeft verlichting en muziekinstallatie ter beschikking (wifi) .
- TIP: Breng ook ductape , vuilniszakken en verlengkabels mee. Dit is voorzien , maar soms niet voldoende ( gouden klassiekers! )
Stap 5 : Muziek en entertainment
- Speel zelf af via onze muziekinstallatie (spotify /USB)
- Of boek een DJ of muzikant
Stap 6 : Herinneringen vastleggen
- Vraag een vriend(in) om foto’s te maken of boek een fotograaf
- Zet een gastenboek of wensboom neer
- Vergeet niet: de mooiste herinneringen zijn vaak spontaan
Stap 7 : opruimen en afronden
- Alles proper achterlaten zoals ontvangen
- Goederen ophalen en opkuis regelen (indien extern gehuurd)
- Alles in orde , ontvang je waarborg terug
Extra tips van Wendy:
- Doe op voorhand een proefopstelling met je decor
- Laat iemand je helpen de dag zelf- je hoeft de stress niet alleen te dragen
- Vergeet vooral niet om te genieten. Alles hoeft niet perfect te zijn om mooi te zijn.
